Печать отчётов раньше занимала значительную часть рабочего времени сортировщиков или сотрудников почтовых отделений. На каждый мешок или контейнер они оформляли накладные со списком всех отправлений, тысячи бумажных документов хранились в отделениях и на сортировочных объектах.

Теперь информация о перевозимых отправлениях автоматически подгружается в облачное хранилище и систематизируется онлайн. Это позволяет по запросу получать актуальные данные, значительно сократить расходы на бумагу и уменьшить время приёма и обработки почты.

Во втором квартале 2024 года почта откажется от 70% формируемых бумажных актов.

За счет отказа от использования бумаги  компания планирует ежегодно экономить более 250 млн рублей, сообщает пресс-служба Почты России.